eProcurement Plattform

Der kurze Weg zu besseren Lösungen.

Mit bekaPROCURE stellen Sie Ihre Beschaffung so auf, dass sie im Alltag funktioniert – unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind. Die Plattform unterstützt den operativen Einkauf über alle Kanäle hinweg und passt sich Ihren bestehenden Strukturen an, statt starre Vorgaben zu machen. Alle für Ihr Unternehmen relevanten Produkte, Dienstleistungen und Lieferanten werden zentral gebündelt. Bestellungen können einfach und regelkonform ausgelöst werden – nicht nur durch den Einkauf, sondern auch durch berechtigte Mitarbeitende in den Fachbereichen. So werden Prozesse beschleunigt, ohne die Steuerung aus der Hand zu geben. Dass bekaPROCURE in unterschiedlichen Branchen einsetzbar ist, liegt an einem einfachen Prinzip: Die Lösung orientiert sich an gewachsenen Unternehmensrealitäten. Unterschiedliche Anforderungen, bestehende Strukturen und individuelle Abläufe werden nicht vereinheitlicht, sondern sinnvoll zusammengeführt.

Vorteile unserer Plattform für alle Produkte und Dienstleistungen

Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Einfache Bedienbarkeit

Mobiler Zugriff

Intuitive, verfeinerte Suchmöglichkeiten + schnelle Suchergebnisse

Integration in eigene ERP-Systeme über zertifizierte Schnittstellen

Modulare Erweiterungen

bekaPROCURE in unter 3 Minuten

Noch ein Klick bis zum Inhalt

Um diesen Inhalt ansehen zu können, musst du aktiv zustimmen, dass Medien-Cookies auf deinem Computer gesetzt werden. Alle Informationen hierzu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Ein Ablauf für alle Bestellungen

Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
bekaPROCURE erleichtert den Beschaffungsprozess für alle Beteiligten: für die Einkaufsabteilung, die Mitarbeiter und sogar für die Lieferanten. Mit der individualisierten Benutzeroberfläche, dem Katalog mit ausgewählten Produkten und Dienstleistungen sowie einem individuell konfigurierbaren Workflow wird bekaPROCURE zu Ihrem ganz persönlichen Werkzeug, um den operativen Einkauf Ihres Unternehmens zu optimieren.
Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
Self-Service-Manager: Der Einkauf legt fest, welche Produkte und Dienstleistungen über bekaPROCURE für die Mitarbeiter eines Unternehmens verfügbar sein sollen. Über den Self-Service-Manager legt er Spezifikationen fest oder schließt Rahmenverträge mit den Lieferanten ab. Ebenso erfolgt über den Self-Service-Manager die Bereitstellung und Aktualisierung der Daten durch die Lieferanten. Die beka übernimmt im Standard das Content-Management und bei Bedarf die Preis- und Sortimentsverhandlungen.
Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
Der Katalog bündelt alle für ein Unternehmen relevanten Produkte und Dienstleistungen auf einer zentralen Plattform. Sogar Dienstbekleidung kann mit in den Katalog aufgenommen und bequem über ein Punktesystem bestellt werden. Über die individualisierte Benutzeroberfläche kann der Benutzer Produkte und Dienstleistungen auswählen und Lieferanten, Preise sowie Liefertermine direkt vergleichen.
Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
Individueller Bestellworkflow: Die Bestellung kann je nach Ausgestaltung von bekaPROCURE vollständig in dieser Plattform abgewickelt oder an ein ERP System übergeben werden. Zudem können auch andere Shops in bekaPROCURE angebunden werden, sogenannte Punch-Outs. Sämtliche Waren- und Dienstleistungen werden in einem Warenkorb gebündelt. Entsprechend dem optional konfigurierbaren Workflow wird die ggf. mehrstufige Genehmigung für die Bestellung eingeholt.
Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
Das Dokumenten-Management: Die freigegebene Bestellung wird gemäß den vorverhandelten Verträgen oder Spezifikationen über das Dokumenten-Management in Standardformularen an den Lieferanten übermittelt. Zudem können die Belegarten – Bestelländerung, Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung – zwischen verschiedenen Systemen geroutet werden.
Grafik des Bestellablaufs in der beka eProcurement Plattform
Rechnung und Belege: Die Ware wird unter Einbindung bestehender Strukturen und gemäß den festgelegten Standards mit entsprechendem Lieferavis versendet und ist schnell und sicher dem jeweiligen Besteller zuzuordnen. Optional kann bekaPROCURE an das bestehende ERP-System gekoppelt werden, um eine einheitliche Synchronisation der Bestell- und Wareneingangsbelege sowie ein Routing von Bestelländerungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavisen und Rechnungen zwischen den Systemen zu ermöglichen.

Individuelle eProcurement-Plattform anfragen


Portrait beka Team-Mitglied Alexander Rausch
Alexander RauschLeiter Digitalisierung, Verlagswesen, Einkaufsberatung & Services
rausch@beka.de +49 221 95 14 49 - 24 +49 151 6280 6954

Noch keine genauen Vorstellungen für Ihr eProcurement?

Über 25 Jahren Erfahrung im Betrieb von eProcurement Plattformen beraten wir Sie gerne zu individuellen Lösungen, die genau zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passen!

Zur eProcurement Beratung