ab sofort, Vollzeit

Wir suchen Verstärkung für das Seminar- und Tagungsteam!

Wir verstehen uns als modernen Dienstleister der ÖPNV-Branche und treiben die Themen Digitalisierung und Wissenstransfer in allen Bereichen stetig voran. Mit über 80 offenen Seminaren und Tagungen, die wir jährlich bundesweit in Präsenz oder digital durchführen, sind wir einer der größten Tagungsanbieter im ÖPNV. Wir wollen die Branche vernetzen und Mobilität gestalten. Sie passen hervorragend zu uns, wenn auch Sie Innovationen und neuen spannenden Themenfeldern stets aufgeschlossen gegenübertreten und Spaß an deren Integration in neue oder bestehende Seminare haben. Wir suchen zum 1. Oktober 2021, zunächst befristet für zwei Jahre:

 

Mitarbeiter*in im Seminar- und Tagungsteam (39h/ Woche)

 

Ihre Aufgaben:

 

Inhaltliche Gestaltung und Ausarbeitung der Seminare, Konferenzen und Tagungen

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen und Mitgestaltung unserer Außendarstellung

Sie übernehmen alle bei der Organisation und Abwicklung von Seminaren, Konferenzen und Tagungen anfallenden Tätigkeiten einschließlich der Kommunikation mit Referent*innen sowie die Verhandlungsführung mit Hotels und externen Dienstleistern

Organisatorische Planung und Abwicklung bei begleitenden Fachausstellungen

Begleitung der Seminare vor Ort sowie Ansprechperson für Referierende und Teilnehmende

Sie führen nachgelagerte administrative Aufgaben wie Beauftragung und Kontrolle von Fremddienstleistungen und Rechnungsstellung durch

 

Wir bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Angenehmes Arbeitsklima

Angemessene Vergütung

Gleitzeitmodell und Mobile-Office Möglichkeiten

Weiterbildungsmaßnahmen

Umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete

 

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Veranstaltungskaufmann/-frau)

Eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten und Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme

Hohe Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands

 

Bitten senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Timo Bertels per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

beka GmbH, Von-Werth-Str. 37, 50670 Köln, www.beka.de